Межрегиональный форум по детскому и молодежному патриотическому туризму

ОТЧЕТ о проведении межрегионального форума по детскому и молодежному патриотическому туризму 29-30 мая 2019 года в г. Волгограде Договор № 1705-С от “17” мая 2019 года Заказчик: Государственное автономное учреждение Волгоградской области “Волгоградский областной бизнес – инкубатор”

В настоящее время в Волгоградской области и в Российской Федерации в целом, уделяется особое внимание развитию внутреннего и въездного туризма, который является одним из показателей социально-экономического развития. Ключевое направление для субъекта – военно-патриотический туризм, особенно для детей и молодежи. Подвиг, совершенный советскими войсками под Сталинградом, остается примером мужества и героизма, на котором должны воспитываться новые поколения граждан Российской Федерации. Цель организации и проведения семинара – выстраивание взаимодействия между субъектами малого и среднего предпринимательства с представителями органов исполнительной власти, создание полноценных проектов по обмену школьными и молодежными группами между регионами России. Организатором семинара выступил Центр Волгоградской области ГАУ ВО “Волгоградский областной бизнес-инкубатор”. В работе форума приняли участие 100 предпринимательства, осуществляющих свою деятельность на территории г. Волгограда. Помимо вышеуказанных субъектов, в мероприятии представителей органов исполнительной власти и туристического бизнеса из 10 регионов Российской Федерации. Информация о форуме размещалась в различных социальных сетях и средствах массовой информации.
                             
Услуги
Продумать идеи, подобрать персонал, с каждым согласовать условия, подписать договора, обеспечить корректный бухгалтерский документооборот между всеми задействованными компаниями, постоянно “держать руку на пульсе”, чтобы нервничать до начала мероприятия, в процессе и пить успокоительные после. Или делегировать тем, кто знает все подводные камни и готов мгновенно реагировать в форс-мажорных ситуациях.
Организация Дня поля
Организация форумов, конференций, выставок
Организация открытий
Организация спортивных мероприятий
Подбор персонала на event
Аренда оборудования и мебели
Как мы работаем
Этапы нашей работы
Ключевой момент построения любого ивента – это понимание того, кем является наш Клиент, каковы цели и миссия Вашей компании. Анализируя это, а также получив представление о количестве гостей, предполагаемом месте и дате события, особенностях приглашенной аудитории, мы вместе составим список достижимых целей Вашего события.  
На основании первого этапа создается структура события. Согласовываем общую концепцию и детально прорабатываем каждую составную часть, таким образом чтобы Вы получили измеримый результат праздника, а гости неизгладимое впечатление, закрепляющее Ваши партнерские отношения на долгие годы. 
Составив четкий сценарный план, мы подберем Вам соответствующий Вашим задачам персонал и оборудование. Имея большую партнерскую базу, мы предложим Вам наиболее подходящего ведущего, самых активных промоутеров и дружелюбных хостесс. Мы никого не лоббируем, и если у Вас есть собственные предпочтения на основе позитивного опыта, мы открыты к взаимодействию. 
Следующий шаг – составление детализированной сметы
Контроль и подготовка: каждый участник нашего мероприятия в деталях проинструктирован о том, какие у него задачи, что именно делать в случае форс-мажора, когда наступает его черед действий  общей картине праздника. Техника и оборудование проходят контрольные замеры, режиссер перепроверяет звуковое сопровождение, кейтеринг дает отчет о ходе приготовлений. Вы не испытаете никаких волнительных эмоций, кроме приятных.
Приятные хлопоты позади, но наша работа на этом не окончена. Мы предоставим Вам контрольный срез целей, фото- и видео- отчеты, а также предоставим отчет с рекомендациями.
Клиенты
Знаем своих клиентов настолько хорошо, что Ваше мероприятие станет органичной частью Вашей общей маркетинговой стратегии, а корпоративные ценности и миссия Вашей компании в формате ивента надолго оставят яркие эмоциональные впечатления.
Покрытие
Работаем только по Волгограду и области
7 преимуществ работы с нами
Поработав с нами один раз — вы захотите проводить ивенты с нами ещё и ещё
Один подрядчик 
Вы не будете тратить свое время, силы и нервы на работу с документацией, поиск подрядчиков, заполнение бумаг, поиск персонала и бесконечные встречи. С Вами на постоянном контакте Ваш личный персональный менеджер.
Скорость
Ценим ваше время, поэтому предоставляем смету и готовим презентации в кратчайшие сроки. Оставьте заявку и убедитесь в этом сами!
Опыт
Вы получите в свое распоряжение весь наработанный нами опыт в организации ивентов.
Качество
Вы останетесь довольны сотрудничеством с нами настолько, что больше не захотите работать с кем-то еще.
Команда
Наша команда работает как слаженный часовой механизм, а события получаются звонкими и яркими паззлами, собранными из тщательно подобранных элементов.
Клиенты
Вы останетесь убеждены, что в организации бизнес-мероприятий нет абсолютно ничего сложного, потому что мы сделаем так, что все сложности останутся для Вас “за кадром”.
Совместные цели
Наша работа в том, чтобы Ваш праздник решил Ваши бизнес-задачи: привлечение, продажи, лояльность, актуализация бренд-коммьюнити. По окончании мероприятия мы подготовим для Вас фото- и видео- отчеты, а также предложим свои рекомендации о дальнейшей работе с Вашей аудиторией.
Позвольте себе вдохновение